All rights reserved to Outsource For Purchasing & Supply Systems Training Center 2011
تحليل المشتريات:
إن إجراء تحليل المشتريات في مرحلة مبكرة من تطوير/بناء نظام المشتريات في المنظمة سيفيد في الآتي:
- يقدم صورة كاملة للمشتريات في المنظمات مما يتيح معرفة ماذا ينفق من نقود على المجموعات السلعية والخدمية والموردين، وتحديد فرص التوفير في التكاليف.
- التعرف علي من يشتري ماذا؟ لدعم برامج إدارة التخطيط.
- يقدم نظرة عامة لقاعدة الموردين. ويوفر تصنيف الموردين عبر استخدام بعض المعايير (مثل بيانات نوعية الأداء، والفروق في أسعار السلع والخدمات الأساسية، ومخاطر التعامل مع المورد، والقدرة المالية) لمعرفة أهم الموردين، وتحسين العلاقات معهم.
-  دعم تطوير استراتيجيات الشراء، والسياسات والنظم لمختلف السلع والخدمات التي يتم شراؤها.
-  وضع حدود وظيفة الشراء والتوقعات حول ما يمكن شراؤه (أي ما هو قابل للشراء).
-  تقديم (قائمة checklist) باحتياجات النظام مقابل ما يجب أن يتم. هل يجب إعادة تطبيق النظام الحالي؟ أم تطوير نظام جديد؟.
-  إبراز أهمية تصنيف البيانات بما في ذلك الموردون، والسلع والخدمات والميزانيات والإدارات المختلفة.
-  تعريف المرشحين لمنح الأولوية وتحقيق المكاسب السريعة (الموردون والمجموعات السلعية والوحدات الإدارية المختلفة).
-  تمكين إجراء تغييرات واقعية للعملية الشرائية وفرص التوفير في التكاليف المباشرة.
-  توفير قائمة بالمعايير الأساسية والتي منها يتم وضع المعايير الرئيسية للأداءKey performance indicators (KPIs) لقياس العائد من كل تغيير.
-  اتخاذ قرارات أفضل على ضوء الحقائق بدلاً عن التخمين. كما يوفر للمختصين المعلومات المناسبة دائما لاتخاذ القرارات.
- يساعد على التعرف على أفضل الممارسات وتعميمها على امتداد المنظمة.
-  يساعد على سهولة ودقة إعداد التقارير المتخصصة.
-  قابل للتكرار من سنة لأخرى وقابلة للتكيف حسب الظروف.

الرئيسية
شركة حول العالم
الدعم المباشر
إتصل بنا
التسجيل
الكتب
معرض الصور